オンライン開催に伴って大幅に変更しました。ご確認いただき、事前参加登録に進んでください。

日本育療学会第24回学術集会（オンライン開催）参加マニュアルを作成しました。下記の参加案内と合わせてご一読ください。

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１．参加対象者

　　病気のある子どもたちに携わる教育関係者、医療関係者、福祉関係者、保健関係者、家族、学生等を対象にしています。日本育療学会の会員でない方もご参加いただけます。

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２．参加方法（大幅に変更しました）

(1) 事前参加登録と参加費納入

　　日本育療学会第24回学術集会HPで事前参加登録を行ってください。本学術集会は、当日参加を受け付けておりません。必ず、事前参加登録をお済ませください。

　　　　　　　事前参加登録〆切　2020年9月7日(月)23:59まで　　

　　　　　　　参加費納入〆切　　2020年9月7日(月)23:59まで

​　　　　　　　※ 8月19日に延長しました。

　　事前参加登録と参加費納入の両方が確認されると、9月1日以降に実行委員会からその旨をメールでお伝えします。9月11日になっても届かない場合は、メールでお問合せください。（9月15日に送信済み）

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(2) Zoom招待メールの受信（1回目）

　　事前参加登録をし、参加費を納入した参加者宛に事前接続確認の会のZoomの招待URLを事前参加登録時に使用したメールアドレスに配信します。配信は9月28日（月）18:00頃の予定です。9月30日になっても届かない場合は、メールでお問合せください。

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(3) 事前接続確認の会（希望者のみ）

　　（趣旨）Zoomによる研修会等に参加したことがない方や操作に不安を覚える方のために、学術集会を開催する前に、事前にZoomへの参加や操作方法をレクチャーし確認する機会を設けます。参加者全員が入室する必要はなく、希望者のみです。

参加方法　9月28日に配信されたメールにある招待URLをクリックしてください。

　　　　　あとは自動的に参加できます。

日時　　　2020年10月4日（日）10:00-12:00、又は、10月5日（月）12:00-13:00

　　　　　この時間帯の中で都合のいい時間にアクセスしてください。出入りは自由です。

担当者　　ホスト　　　　永井祐也（大阪大学大学院人間科学研究科）

　　　　　ヘルプデスク　上村弘子（岡山大学大学院教育学研究科）

 

 

(4) Zoom招待メールの受信（2回目）

　　事前参加登録をし、参加費を納入した参加者宛に学術集会のZoomの招待URLを事前参加登録時に使用したメールアドレスに配信します。配信は10月16日（金）18:00頃の予定です。10月18日（日）になっても届かない場合は、メールでお問合せください。

　　このメールには、抄録集のPDFファイルを添付します。当日の資料としてご活用ください。

　　また、学術集会参加費の領収書（宛名なし）のPDFファイルを添付します。必要な方は、印刷してご活用ください。どうしても宛名ありの領収書が必要な場合は、事務局へご相談ください。

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(5) オンラインによる学術集会

参加方法　10月16日に配信されたメールにある招待URLをクリックしてください。

受付開始　2020年10月25日（日）9:00　（開会は9:30です）

　　URLからアクセスすると会場とは別の待機室に入ることができます。事前参加登録者かを受付担当者に確認され、入室を許可されることで学術集会会場に入室することができます。開会直前の時間はアクセスが集中し、待ち時間が長くなることが予想されます。少し早めにアクセスいただけるとスムーズに入室できます。

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３．参加費

      　会員3,000円、非会員4,000円、学生2,000円（事前参加登録のみ）

　　　ただし、抄録集（要予約）は別途1,000円

​・抄録集の電子データ（PDFファイル）は参加者全員にメールにて配布いたします。

・抄録集の冊子体を予約される方には事前参加登録時に送付先を記入いただき、10月16日（金）までに岡山大学より

　発送いたします。

・本学術集会の参加費領収書は、宛名のないPDFファイルを添付することで手続きを簡略化いたします。領収書の電

　子ファイルは10月16日に配信予定のメールに添付します。必要な方は、印刷して、各自ご署名ください。どうして

　も宛名ありの領収書が必要な場合は、返信用封筒を同封の上、岡山大学教育学部吉利宗久研究室（〒700-8539　岡山市北区津島中三丁目１－１）にご送付ください。

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４．懇親会（オンライン）

　　オンライン開催になったことに伴い、オンラインでの懇親会を企画させていただきます。参加費は無料ですが、各自で食事や飲み物を準備いただき、画面上で会員相互の交流を行えるようにいたします。事前参加登録の時点で、ご参加されるかどうかをお知らせください。懇親会では、参加者を小グループに分けて交流しやすくする時間を設ける等の工夫を計画しております。ふるってご参加ください。

　　　

 

５．事前参加登録

申込方法

　　以下の手順に従って参加申込をおこなってください。

　　　１）事前参加登録　…　締切：2020年9月7日（月）23:59まで

　　　　　　　下記の「事前参加登録」をクリックし、参加登録フォームにアクセスしてください。

　　　　　　　その後、参加登録フォームの指示に従って入力し、送信してください。

　　　　　　　

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　　　２）参加費等の納入　…　締切：2020年9月7日（月）23:59まで

　　　　　　　該当する参加費を下記口座にお振り込みください。

　　　　　　　一度ご入金された参加費は返金できませんので、ご了承ください。

     　　＜ゆうちょ銀行から＞

　　　          記号番号：10290-90846771　　　　  口座名義：ニホンイクリョウガッカイ

 

　　　　＜他行から＞

　　　          金融機関：ゆうちょ銀行(9900)　　　　　 支店名：〇二八店／ゼロニハチ店 (028)

　　　          口座種類：普通　　口座番号：9084677　　口座名義：ニホンイクリョウガッカイ

（間違いが多く発生しているようですので、確認をお願いいたします。）

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６．当日の参加受付と参加中にお願いしたいこと

　　　日本育療学会第24回学術集会（オンライン開催）参加マニュアルの6ページを参照してください。

　　また、オンライン学術集会参加中、皆様にはいくつかお願いしたいことがあります。下記の内容をご確認いただき、ご協力をお願いします。これらの操作について不明な点がありましたら、事前接続確認の会（希望者のみ）にて担当者がご説明いたします。

(1) 表示名を「苗字・名前（所属）」に変更してください。例：育療 桃太郎（岡山大学）

　　苗字・名前は事前参加登録内容と一致させてください。一致しない場合、学術集会当日の入室を許可することがで

　　きません。所属の表示は任意といたします。

(2) マイクは常時ミュートにしてください。

(3) カメラのオン・オフは各自の判断に委ねます。

(4) 講演・シンポジウム・研究発表時のご質問やご意見は、チャットへ書き込んでください。質疑応答の時間には、そ

　　の中から座長が代表して発表者に質問することとします。それ以外のご質問やご意見は研究発表者が後ほどご質問

　　やご意見を確認し、発表者の判断で文書にて回答します。

(5) 学術集会は長時間に及ぶため、休憩時間以外にも、休息や水分補給などを各自で行ってください。

(6) 実行委員は、「実行委員 氏名（所属）」と表示して、学術集会に参加しています。オンライン学術集会中にご不

　　明な点がございましたら、実行委員に個別チャットでお問合せいただくか、第24回学術集会ヘルプデスクへお問

　　い合わせください。

(7) 実行委員から個別にチャットで連絡する場合があります。チャットをこまめにご確認ください。何か連絡があった

　　場合は、返信をお願いします。

(8) 学術集会会期中の録音・録画は、個人情報や著作権等の保護の観点からお断りさせていただきます。

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７．昼食

　　昼食は各自でご手配いただきますようお願いします。

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８．その他

　　この機会に本会への入会を希望される方は、日本育療学会のホームページで手続きしてください。

日本育療学会HP：http://nihonikuryo.jp/

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